100人浏览 2024-07-21 09:46:24
会计科目多且杂，看似名称相似却因一字不同，差之千里的比比皆是。每天与会计科目打交道的财务人更是需要辨认清楚，了解这些看似相同，实则不同的会计科目该如何运用。今天，小编就为大家带来了应收账款、预收账款、应付账款以及预付账款的区分方法。
一、销售关系断“收”、“付”
对于应收账款、应收账款、应付账款以及预付账款这四个会计科目，首先我们学会判断“收”、“付”的应用。
收款可以理解为收回款项，款项自然是销售方从购买方处收取；而付款则正好相反，是购买方向出售方付出的形式。具体该用“收”还是“付”，主要是通过判断自身与交易对象的关系决定，如果自身作为销售方，进行的是与购买方的交易，则为“收”；如果自身作为购买方，进行与销售方的交易，则为“付”。
想要正确区分应收账款、预收账款、应付账款以及预付账款四项的仅仅能够判断“收”、“付”是不够的，还需要判断“应”、“预”。
二、交易方法决“应”、“预”
可以判断出何时使用“收”、“付”后，我们继续判断“应”和“预”。
1．“应”
应收账款：企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项。
应付账款：用来核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付款项的会计科目。
2．“预”
预收账款：企业向购货方预收的购货订金或部分货款。
预付账款：企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
简单来说，应收账款就是企业应该收回的款项，应付账款就是企业应该付出的款项；而预收则是预先收取的款项，预付是预先付出的款项，例如定金。
想要判断会计科目是用“应”还是“预”，最直观的方法就是看交易的货物或服务是否已经到达购买方处。无论是自家企业还是合作企业，只要是购买方已经得到交易货物或服务，则使用“应”；购买方未得到交易货物或服务，则用“预”。
三、综合判断如何应用这四项科目
为了便于大家理解，小编用更通俗的方法为大家讲解一下，这四项科目该如何应用。
1．应收账款：我方为销售方，货物已交付购货方，但款项未收回。
2．预收账款：我方为销售方，货物未交付购货方，但款项已收回
3．应付账款：我方为购买方，货物已交付，但款项未支付。
4．预付账款：我方为购买方，货物未交付，但款项已支付。
在这里相信有许多想要学习会计的同学，大家可以关注小编头条号，私信【学习】即可领取一整套系统的会计学习资料！还可以免费试学课程15天！
