100人浏览 2024-08-31 09:46:04
日常办公时处理时间日期是经常遇到的问题，在WPS中如何快速计算两个日期之间相差的年、月、日等呢？今天就跟大家分享一下计算日期间隔数的利器—DATEDIF函数。
DATEDIF函数介绍
功能：DATEDIF函数，主要用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。其返回的值是两个日期之间的年\月\日间隔数。
语法：=DATEDIF(开始日期,终止日期，比较单位)
第一参数开始日期：为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期；
第二参数终止日期：为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期；
第三参数比较单位：为所需信息的返回类型。
简单实例：
如下图所示，分别根据表格中的开始日期、结束日期计算时间间隔数。
1、当我们第3参数是Y时，表示返回整年数
公式=DATEDIF(A2,B2,"Y")
2、当我们第3参数是M时，表示返回整月数
公式=DATEDIF(A2,B2,"M")
3、当我们第3参数是D时，表示返回整天数
公式=DATEDIF(A2,B2,"D")
4、当我们第3参数是YM时，表示忽略年，返回整月数
公式=DATEDIF(A2,B2,"YM")
5、当我们第3参数是YD时，表示忽略年，返回整天数
公式=DATEDIF(A2,B2,"YD")
6、当我们第3参数是MD时，表示忽略年月，返回整天数
公式=DATEDIF(A2,B2,"MD")
经典用法：
1、计算年龄
如下图所示，根据员工出生日期，计算年龄。
在目标单元格中输入公式：
=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")
然后点击回车，下拉填充数据。
解读：
①公式中以出生日期为开始日期，第二个参数通过TODAY()函数当前的日期，因为不管什么时候使用表格数据，“终止日期”都是最新的，年龄也是最新的。
②第三参数按年"Y"，就是返回整年，年龄的表述上我们习惯于用年份。
2、计算工龄，根据工龄计算工龄工资
日常工作中，我们经常需要根据工龄来计算工龄工资。如下图所示，根据员工入职日期，每满一年增加200元的工龄工资。
在目标单元格中输入公式：
=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")*$F$2
然后点击回车，下拉填充数据。
解读：
计算工龄方法跟计算年龄原理是一样的，只是在算工龄工资时乘以每年的工龄工资数即可，工龄工资数需要锁行锁列。
3、计算距离生日的天数，制作生日提醒
如下图所示，我们根据员工出生日期计算出距离生日还有多少天数。
在目标单元格中输入公式：
=DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2)),"YD")
然后点击回车，下拉填充数据。
解读：
①第一个参数通过TODAY()函数当前的日期，然后用DATE函数把出生日期转换为今年的生日为第二参数。
②第三参数按年"YD"，就是忽略年，返回整天数。比如说第一个员工“王晓”出生日期是“1995-1-3”，今年的生日就是“2023-1-3”今天日期是“2023-12-4”，那就是1-3减去12-4，返回天数是-335天，如果是负数就是今年生日已过。
当然，如果我们想让它显示成天数加文字的形式。就可以借助TEXT函数实现，具体公式如下：
=TEXT(DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2)),"YD"),"还有0天生日;生日已过;今天生日")
解读：
TEXT函数可以格式化数字。公式中第一参数是获取距离生日天数；第二个参数分为四段，依次为天数>0显示“还有多少天生日”，<0显示“生日已过”，=0显示“今天生日”，如果天数不是数值的话，显示本身。
